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记合同

记合同

大小:20.3MB类别:pc软件

版本:2.3.4.系统:Android or ios

更新时间:2026-10-14 10:23:24

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记合同
pc软件|20.3MB
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  • 合同管理工具
  • 应收账款管理
记合同是一款面向销售团队与中小企业的合同及应收账款管理工具,主打轻量、高效与易上手。用户无需注册或登录,下载后即可直接创建合同、记录收款节点,系统默认将数据保存在本机,兼顾了隐私与便捷。在无网络环境下,合同记录、账款查询与到账状态查看均不受影响,数据暂存本地;当设备重新联网后,应用会自动将本地数据同步至云端完成备份,全程无需手动干预,既保留了单机版的快速响应,又获得了云端存储的安全保障。其独创的日历视图让每一份合同的跟踪进度、收款时间点与整体时间线一目了然,帮助销售在最合适的时机发起收款提醒。同时,销售、总监、财务等不同角色可按权限查看各自数据范围,实现团队协作与数据互通。新版还引入了PDF发票OCR识别与发票照片AI自动识别功能,可自动提取并填入发票金额、日期、发票号与税率,大幅减少手工录入工作,让每一笔到账都更加轻松愉悦。 记合同常见问题解答 1.记合同无需注册即可直接使用,打开应用就能创建合同、记录应收款项,所有数据默认保存在本机,适合想先试用再决定是否长期使用的用户。 2.在没有网络的环境下,记合同依然可以正常记录合同、查看账款与到账情况,数据会暂存在本地。 3.当设备重新连接到网络后,记合同会自动将本地数据同步到云端,完成备份,无需手动操作。 4.如果担心数据丢失,可以在应用内手动执行一键备份,将当前数据上传至云端保存。 5.需要换机或恢复数据时,使用即时恢复功能即可从云端拉取备份内容,快速还原合同与账款记录。 6.使用过程中遇到任何疑问,可直接在记合同产品内一键反馈,官方承诺有反馈必回复。 记合同核心功能特色 离线合同管理: 记合同实现了离线合同管理与收款提醒,即使没有网络也能随时随地记录合同、查看合同账款及到账状态,网络恢复后自动同步数据到云端,保障数据安全与备份。 团队协作分工: 销售管理自己的合同,总监或老板掌控全局查看所有销售的汇总数据,财务专注于现金流管理,各司其责,团队合作紧张有序,一手掌握整体进度。 日历视图跟踪: 独创的日历视图查看合同整个时间线,明确每个合同的跟踪进度,让收款节点与合同状态一目了然,帮助用户在最合适的时间提醒收款。 发票AI识别: 新版添加PDF发票OCR识别功能,支持PDF文件选择、预览和打开,并可通过发票照片AI自动识别,自动填入发票金额、日期及发票号、税率,减少手工录入。 记合同操作说明与系统亮点 功能模块操作说明亮点合同记录打开记合同,点击新建合同,填写客户、金额、日期与收款节点,保存后即可在列表查看。无需注册,直接体验,离线也能记录收款提醒为合同设置应收日期,到点后应用会提醒收款,可在日历视图中查看时间线。在最合适的时间提醒,避免漏收云端同步有网络时自动同步数据到云端,也可手动一键备份,换机时即时恢复。单机版快捷,云端安全备份发票识别选择PDF发票或拍照上传发票照片,AI自动识别金额、日期、发票号与税率并填入。PDF预览缩略图,减少手工录入团队协作销售、总监、财务按角色查看不同数据范围,汇总数据一手掌握。各司其责,紧张有序 记合同同类软件推荐 合同归档与到期提醒,客户跟进与业绩统计,应收应付到期通知,OCR自动提取发票信息,团队任务与数据共享。

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