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Rooms控制器

Rooms控制器是腾讯会议专为Rooms会议系统设计的智能控制软件，通过与腾讯会议Rooms设备配对，用户可轻松实现会议全流程的便捷操控。该软件提供直观的操作界面和丰富的会议功能，帮助用户高效管理会议进程，打造流畅的协作体验。无论是会议发起、设备控制还是内容共享，都能通过控制器一键完成，大幅提升会议效率。适用于各类会议室场景，是企业提升远程协作能力的理想选择。

腾讯会议Rooms控制器官方介绍

腾讯会议Rooms控制器是一款专为"腾讯会议Rooms"系统开发的配套控制应用。通过与会议室主机的智能配对，用户可将移动设备转变为功能强大的会议遥控器。该控制器支持会议全流程管理，包括会议预约、设备控制、参会人员管理等功能，让会议组织者能够轻松掌控会议进程。其简洁直观的操作界面和稳定的连接性能，确保用户在任何规模的会议室中都能获得专业级的会议控制体验，是现代化智能会议室不可或缺的辅助工具。

软件需求

硬件连接

腾讯会议Rooms控制器

首先需要将会议室显示设备（如投影仪或大屏显示器）通过HDMI或无线方式连接至主机设备。若会议室配备触摸大屏，需确保OPS模块正确插入。所有设备（包括显示器和控制器）必须接入同一本地网络，建议使用有线连接确保稳定性。同时需要正确连接会议室原有的音频视频设备，包括高清摄像头、全向麦克风阵列和专业会议扬声器，确保各设备供电正常且信号传输稳定。

Rooms软件安装

在会议室主机上下载并安装最新版腾讯会议Rooms系统软件，同时需要在控制设备（如平板电脑）上安装配套的Rooms控制器应用。完成安装后，使用企业账号登录系统并进行设备激活。在控制器应用中输入配对码完成与主机的绑定，建议在首次使用时进行网络测试和设备校准，确保所有功能正常运行。整个安装过程简单快捷，一般10分钟内即可完成会议室部署。

开始会议

腾讯会议Rooms提供灵活的会议启动方式，用户既可通过预约系统提前安排会议，也能直接发起即时会议。系统支持一键加入功能，参会者只需扫描二维码或输入会议号即可快速入会。会议过程中支持多设备投屏，无论是笔记本电脑还是移动设备，都能将内容无线共享至会议室大屏。系统还提供智能会议记录、实时字幕翻译等高级功能，让跨地域协作更加高效便捷。

使用说明

配对码配对

首次使用腾讯会议RoomsController时，系统会生成6位数字配对码，用户需在控制器和大屏端同时输入该码完成初始配对。配对过程中请确保控制器与主机处于同一网络环境，配对成功后控制器将自动保存连接信息，后续使用无需重复配对。整个配对过程采用加密传输，确保企业会议信息安全。配对完成后，所有会议操作都可通过控制器完成，包括音量调节、摄像头控制和屏幕共享等功能。

在局域网中配对

当检测到控制器与主机处于同一局域网时，系统会自动优化配对流程。用户只需在控制器输入界面直接输入大屏显示的6位配对码即可完成连接。建议企业IT部门为会议室设备配置固定IP地址，以提高配对成功率和连接稳定性。局域网配对模式下，控制器响应速度更快，功能延迟低于100ms，适合对实时性要求高的会议场景。

在非局域网中配对

当控制器与主机不在同一网络环境时，系统会启动安全增强模式，要求用户进行二次验证。大屏端会显示一个4位数的临时验证码，有效期为10分钟。用户需在控制器上同时输入初始配对码和二次验证码才能完成连接。该模式采用端到端加密技术，即使通过互联网连接也能确保会议信息安全，适合跨区域的企业分支机构使用。

解除配对

用户可在控制器设置菜单的"常规设置"中选择解除配对选项。系统会要求二次确认以防止误操作，解除后当前控制设备将失去对会议室的操控权限，但不会影响其他已配对的控制器。该功能特别适合设备交接或控制器更换场景，企业管理员也可通过后台管理系统批量管理设备配对状态，确保会议室资源得到合理分配和使用。